Assistant administratif et comptable H/F
Catégorie : Administratif - Support Informatique - Juridique
Contrat : CDI
Pays / Région : France / Franche-Comté
Ville : LEVIER
Description de l'offre
Nous recherchons pour notre agence
ROGER MARTIN Doubs/Jura Secteur Pontarlier :
Assistant administratif et comptable H/F
Sous l'autorité du Chef de Secteur, vous êtes en charge de la gestion administrative et comptable du Secteur. A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Missions administratives :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Saisir les pointages du personnel et du matériel
- Gérer les contrats d'intérim (heures, contrats, factures, ...)
- Gestion des marchés: Suivi du dossier travaux de sa notification jusqu'au Pv de réception ( Contrat, Ordre de service, sous-traitance, co-traitance, compte rendu de chantier .... )
- Déclarer et suivre les sinistres
- Tâches administratives courantes (archivage, mailing, commande fournitures diverses, visite médicale...)
Missions comptables :
- Comptabilité client et fournisseur : Rédaction des factures et leurs suivis (Envois, Chorus, Relances clients)
- Gestion de la trésorerie (suivre et contrôler la banque)
- Demande de cautions bancaires pour les marchés
- Suivi TICPE
- Suivi ISDI
- Contrôler les notes de frais
- Gérer les stocks : EPI, fourniture, carburant, etc....
- Liste non exhaustive
De formation BAC +2, vous justifiez idéalement d'une expérience significative sur un poste similaire
Durée du contrat : CDI à pourvoir dès que possible
Rémunération : selon profil + Ticket restaurant 10€ (dont 4€ de part salariale) + 38h/semaine et 4 RTT par an + Prime intéressement et Participation
Lieu d'embauche : Levier (25)