Assistant administratif et comptable H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre filiale

HENRI MARTIN à Chenôve (21) :

Assistant administratif et comptable H/F

Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un Assistant administratif et comptable H/F.

Sous l'autorité du Directeur de filiale (CA 3 M€, 15 personnes), vous avez la charge de la gestion administrative et comptable de l'agence.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Missions administratives :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Saisir les pointages du personnel et des intérimaires
• Gérer les contrats d'intérim (heures, contrats, factures, ...)
• Traiter les tâches administratives courantes (archivage, mailing, commande diverses, visite médicale...)
• Mettre en forme des devis et Appels d'offres Publics.
• Collecter des informations sociaux-économiques destinées à différents Tableaux de Bord.
• Gérer la sinistralité des polices d'assurance.

Missions comptables :

• Comptabilité Client : Etablissement des factures & Situations. Suivi et relance des retards de règlement.
• Comptabilité Fournitures : Saisie des engagements de dépenses, des factures fournisseurs et émissions des règlements pour visa.  Suivi des comptes Fournisseurs
• Déclaration des TVA
• Banques : Saisie des écritures de Trésorerie. Contrôle du rapprochement bancaire.
• Notes de Frais : Contrôle et saisie et mise au règlement.

De formation BAC +2, vous justifiez idéalement d'une expérience significative sur un poste similaire. Une connaissance du secteur d'activité du BTP serait appréciée.

Durée du contrat : poste à pourvoir en CDI dès que possible

Rémunération : selon profil, salaire sur 13.3 mois, 38h semaine du lundi au vendredi, 4 RTT / an et ticket restaurant de 10€ (dont 4€ de part salariale)

Lieu d'embauche : Chenove (21)